Перед конференцией, вебинаром, тренингом или корпоративом нужно заранее знать, кто придёт, в каком формате и что людям важно. Эта форма собирает заявки за одну минуту и избавляет от разрозненных сообщений в почте и мессенджерах.
Шаблон «Регистрация на мероприятие» — короткая форма из восьми полей: контактные данные участника, компания и должность, выбор формата участия, готовность прийти, источник, откуда человек узнал о событии, и свободное поле для вопросов организаторам. Заполнение занимает около четырёх минут.
Это не тест и не опрос с баллами: здесь нет правильных ответов и итогового индекса. Задача формы простая — собрать точный список участников с контактами и предпочтениями, чтобы спланировать логистику, рассадку, питание и рассылку материалов.
Что собирает форма
- Контакты каждого участника: ФИО, email и телефон для связи и напоминаний
- Компанию и должность — чтобы понимать состав аудитории
- Формат участия: очно или онлайн, для расчёта зала и подключений
- Реальную готовность прийти: от «точно буду» до «пока не уверен»
- Источник, откуда узнали о событии — какой канал продвижения сработал
- Особые пожелания: питание, доступность, вопросы организаторам
Что входит в форму регистрации
Форма разбита на два блока. Первый — контактные данные: ФИО, email для связи, телефон (необязательное поле) и строка «компания и должность». Этого достаточно, чтобы связаться с участником и понять, кого вы приглашаете.
Второй блок — про само участие: выбор формата (очно или онлайн), честный вопрос о готовности прийти с вариантами «Да, точно буду», «Скорее да» и «Пока не уверен», вопрос об источнике («От коллег», «Из email-рассылки», «В соцсетях», «На сайте компании», «Другое») и свободное поле для вопросов и пожеланий — например, про питание или доступность зала.
Как работать с полученными ответами
У формы нет числового результата, поэтому смысл не в подсчёте баллов, а в сегментации заявок. Отфильтруйте участников по формату: очным нужны зал, бейджи и питание, онлайн — ссылка и техническая проверка. По ответу о готовности отделите тех, кто «точно будет», от сомневающихся — последним стоит отправить напоминание или персональное приглашение, чтобы поднять явку.
Ответы про источник показывают, какой канал приводит людей: если большинство пришло из email-рассылки, усильте её к следующему событию. Свободное поле с пожеланиями просматривайте вручную — там встречаются важные детали про доступность, диету и вопросы, которые лучше закрыть до начала.
Как запустить регистрацию в CorpAcademy
Нажмите «Использовать» — шаблон копией добавится в раздел «Курсы». При необходимости откройте его в конструкторе: измените вопросы, добавьте свои поля, укажите дату и площадку. Форму можно опубликовать по ссылке для внешних гостей или назначить сотрудникам внутри компании.
Ответы собираются автоматически и видны в аналитике и отчётах — по каждому участнику и в сводке по вопросам. Анонимность настраивается: для внутреннего голосования её можно включить, для именной регистрации — оставить сбор ФИО и контактов.
Частые вопросы
Чем форма регистрации отличается от опроса?＋
В регистрации нет правильных ответов и итогового балла — она собирает контакты и предпочтения участников, а не измеряет мнение или знания. Результат здесь — готовый список гостей, а не индекс.
Как собрать регистрацию на мероприятие бесплатно?＋
Возьмите готовый шаблон в каталоге CorpAcademy, нажмите «Использовать» и опубликуйте форму по ссылке. Заполнение занимает около четырёх минут, а ответы сразу попадают в отчёты.
Какие поля должны быть в форме регистрации участника?＋
Минимум — ФИО, email и формат участия. Полезно добавить телефон, компанию с должностью, вопрос о готовности прийти и свободное поле для пожеланий по питанию и доступности.