Сотрудники часто уверены, что «просто не хватает времени», хотя дело в привычках: нет плана на день, задачи выбираются по срочности вместо важности, отвлечения съедают часы. Анкета помогает человеку честно посмотреть на свои навыки управления временем и увидеть, что именно стоит подтянуть.
«Тайм-менеджмент» — короткая анкета-самооценка из 10 вопросов в двух модулях, прохождение занимает около 8 минут. Сотрудник оценивает по шкале, насколько у него получается планировать день, расставлять приоритеты, доводить задачи до конца, справляться с прокрастинацией, отказывать лишним делам и вовремя отдыхать.
Отдельные вопросы вскрывают «пожирателей времени»: что чаще всего отвлекает — мессенджеры, совещания, почта, многозадачность — и сколько времени в день уходит на несрочные отвлечения. Завершает анкету общий вопрос об удовлетворённости тем, как человек распоряжается своим временем, по шкале от 1 до 10.
Что показывает анкета
- Насколько развиты навыки планирования и расстановки приоритетов
- Реально ли сотрудник успевает выполнять запланированное на день
- Есть ли проблема с прокрастинацией и умением говорить «нет»
- Главные «пожиратели времени» в команде — от мессенджеров до затянутых совещаний
- Сколько времени в день уходит на несрочные отвлечения
- Общий уровень удовлетворённости тем, как человек управляет временем
Из чего состоит анкета
Первый модуль — шесть утверждений со шкалой от 1 до 5: «Я планирую свой рабочий день заранее», «Я расставляю приоритеты по важности, а не только по срочности», «Я обычно успеваю выполнить запланированное», «Я умею справляться с прокрастинацией», «Я умею говорить „нет“ лишним задачам», «Я делаю перерывы и не довожу себя до перегрузки». Чем выше средний балл, тем увереннее человек управляет своим временем.
Второй модуль — про отвлечения: вопрос с множественным выбором о том, что крадёт рабочее время (до трёх вариантов), вопрос о суточном объёме несрочных отвлечений и финальная шкала удовлетворённости от 1 до 10.
Как читать результаты
Шкальные вопросы удобнее всего усреднять. Сложите шесть оценок из первого модуля и разделите на шесть. Средний балл 4–5 — навыки управления временем в порядке; 3–4 — база есть, но планирование и приоритеты стоит подтянуть; ниже 3 — человеку нужна поддержка, обучение или пересмотр нагрузки. Низкие оценки именно по прокрастинации и умению отказывать часто говорят не о лени, а о перегрузке и размытых приоритетах.
Ответы про «пожирателей времени» смотрите по команде целиком: если у большинства лидируют затянутые совещания или мессенджеры, проблема не в отдельном человеке, а в процессах, и решать её нужно на уровне отдела. Финальный вопрос об удовлетворённости (1–10) — субъективный индекс: 8–10 значит, что человек доволен своим ритмом, 5–7 — есть напряжение, 1–4 — повод для разговора один на один.
Как запустить этот опрос в CorpAcademy
Нажмите «Использовать» — и шаблон одним кликом добавится в раздел «Курсы» как черновик. Его можно оставить как есть или открыть в конструкторе: поменять формулировки, добавить свои вопросы, убрать лишние, настроить анонимность. Дальше анкета назначается сотрудникам или целым отделам.
Ответы собираются автоматически и видны в аналитике и отчётах — как сводка по каждому вопросу и как ответы конкретных людей. Так вы получаете не разовый срез, а инструмент, который легко повторить через квартал и сравнить динамику.
Частые вопросы
Как провести анкету по тайм-менеджменту в компании?＋
Добавьте готовый шаблон в CorpAcademy кнопкой «Использовать», при необходимости отредактируйте вопросы в конструкторе и назначьте анкету сотрудникам. Ответы соберутся автоматически, а результаты появятся в аналитике.
Как расшифровать результаты самооценки тайм-менеджмента?＋
Усредните шесть шкальных оценок первого модуля: 4–5 — навыки развиты, 3–4 — есть над чем поработать, ниже 3 — нужна помощь. Ответы про «пожирателей времени» анализируйте по всей команде, а вопрос об удовлетворённости 1–10 читайте как субъективный индекс комфорта.
Можно ли сделать анкету анонимной?＋
Да, анонимность настраивается перед назначением. Для честной самооценки анонимный формат обычно даёт более откровенные ответы, особенно по прокрастинации и перегрузке.