Пример курса: деловое общение в мессенджерах

Настоящий курс из каталога CorpAcademy. Пройдите его прямо на этой странице: листайте модули, разбирайте схемы, отвечайте на вопросы и проверьте себя тестом. Ответы никуда не сохраняются.

Длительность
около 10 мин
Модулей
3
Учебных блоков
18
Проверка знаний
тест на 16 баллов
Пройти курс Без регистрации, ответы не сохраняются
Деловое общение в мессенджерах
Деловое общение в мессенджерах

Так курс увидит сотрудник

Листайте модули, отвечайте на вопросы и пройдите тест — в конце будет балл и сертификат.

Деловое общение в мессенджерах

3 модуля · 5 шагов · тест на 16 баллов · около 10 мин
Почему это раздражает1 из 5

Каждое сообщение — это прерывание чужой работы

Сообщение «Привет» без продолжения выглядит вежливым, но на деле требует от собеседника бросить работу, ответить «привет» и ждать, пока вы напечатаете суть. За это время он успел выйти из своей задачи и вернуться в неё заново.

Правило простое: в одном сообщении должно быть достаточно, чтобы на него можно было ответить.

Одно и то же обращение в двух вариантах

Одно и то же обращение в двух вариантах

Из чего состоит рабочее сообщение

  • Обращение и суть вместе, а не двумя сообщениями.
  • Контекст: о каком клиенте, заявке, документе речь. Номер или ссылка экономят собеседнику поиск.
  • Одна просьба или один вопрос.
  • Срок: «сегодня до 17:00» или честное «не срочно, посмотри на неделе».

Голосовые сообщения

Голосовое удобно отправителю и неудобно получателю: его нельзя просмотреть глазами, нельзя найти поиском, нельзя прослушать на совещании. Четыре минуты голосом — это три строки текста.

Уместны они в двух случаях: когда вы за рулём и когда объяснение сложное и эмоциональное. Во втором случае честнее позвонить.

Слово «срочно» обесценивается

Если каждое ваше сообщение помечено как срочное, через месяц коллеги перестают отличать настоящую срочность от обычной просьбы.

Держите «срочно» для случаев, когда промедление действительно что-то ломает, и рядом пишите, что именно: «срочно — машина у клиента, ждёт разгрузки».

Пример курса «Деловое общение в мессенджерах» из каталога CorpAcademy. Ответы не сохраняются: обновите страницу, и всё начнётся заново.

Сообщение «Привет» без продолжения выглядит вежливым, но требует бросить работу, ответить и ждать, пока вы напечатаете суть.

Короткий курс о рабочих чатах, где сегодня происходит большая часть общения в компании. В нём разобрано, из чего состоит сообщение, на которое можно ответить сразу: обращение и суть вместе, контекст, одна просьба и срок.

Второй модуль — о выборе канала. Договорённость, оставшаяся в чате, теряется через день; срочный вопрос, отправленный письмом, ждёт до завтра. Матрица «срочность — сложность» показывает, что уходит в чат, что в почту, что в звонок, а что в задачу.

Что внутри примера

  • Одно сообщение вместо восьми: разбор на примере
  • Матрица выбора канала: чат, письмо, звонок или задача
  • Правила больших групповых чатов: ветки, упоминания, реакции
  • Как договориться о вечерних границах и не выглядеть недоступным

Программа курса

3 модуля, 5 страниц и 18 учебных блоков с проверкой знаний на 16 баллов. Внутри используются теория, выноски, вопросы с одним ответом, вопросы с несколькими ответами, сопоставление пар, да/нет, развёрнутые ответы.

  1. 01Модуль 1. Как писатьПочему это раздражает · Проверьте себя
  2. 02Модуль 2. Канал и границыЧат, звонок, почта или задача · Проверьте себя
  3. 03Модуль 3. Проверка знанийПроверка знаний

Почему это стоит отдельного курса

Потому что в переписке в мессенджере нет сложившихся правил: почте учат, а чат каждый ведёт как привык. В результате один пишет мысль восемью сообщениями, другой отправляет голосовое на четыре минуты, третий помечает «срочно» всё подряд.

Цена этого измеряется прерываниями. Каждое уведомление выдёргивает человека из задачи, и возврат в неё стоит заметно дольше, чем само чтение сообщения.

Правило после звонка

Самая полезная привычка из курса: всё, о чём договорились голосом, фиксируется письменно коротким сообщением. «Подтверждаю: переносим монтаж на 20-е, бригада Сергея, клиента предупреждает Ольга».

Тридцать секунд сейчас снимают спор через месяц, когда обе стороны будут искренне помнить разное. Это же правило закрывает основную часть претензий вида «мы так не договаривались».

Частые вопросы

Ответы в примере сохраняются?

Нет. Это демонстрация: всё, что вы вводите, живёт только во вкладке браузера. Обновите страницу, и курс начнётся заново. Для прохождения примера регистрация не нужна.

Курс привязан к конкретному мессенджеру?

Нет. Правила одинаково работают в любом рабочем мессенджере и в корпоративном чате: структура сообщения, выбор канала, ветки и реакции есть везде. Названия конкретных сервисов в курсе не используются, поэтому его не придётся переписывать при смене инструмента.

Можно изменить курс под свою компанию?

Да. После добавления в кабинет курс открывается в обычном конструкторе: правится любой текст, добавляются свои модули, картинки, видео и вопросы, настраивается проходной балл и выдача сертификата с вашим логотипом.

Другие примеры курсов

Все примеры
Тайм-менеджмент: приоритеты, план дня и защита от помех
Навыки сотрудников

Тайм-менеджмент

Курс о том, почему день заканчивается, а важное остаётся несделанным. Матрица Эйзенхауэра без привычной ошибки разбора, устройство дня с непрерывным временем на сложное, пять поглотителей времени и формулировки отказа, после которых на вас не обижаются.~30 мин5 модулейтест
Деловая переписка: письма, на которые отвечают
Навыки сотрудников

Деловая переписка

Курс о рабочей почте: из чего состоит письмо, на которое отвечают в тот же день, как формулировать тему и просьбу, кого ставить в копию, почему письма кажутся резкими и как писать отказ, напоминание и плохую новость.~25 мин5 модулейтест
Публичное выступление и защита идеи
Навыки сотрудников

Публичное выступление

Курс о рабочих выступлениях: защита проекта, доклад на совещании, презентация для руководства. Каркас на десять минут, правило трёх мыслей, заголовок-вывод вместо заголовка-темы, что резать, если время сократили вдвое, и как отвечать на неудобные вопросы и спор из зала.~30 мин4 модулятест
Конфликты в команде: как не доводить и как разбирать
Навыки сотрудников

Конфликты в команде

Курс о рабочих конфликтах без психологических теорий. Четыре причины, за которыми прячется «не сошлись характерами», пять стратегий Томаса и Килманна с ценой каждой, разговор из пяти шагов, который держится темы, и порядок действий для руководителя двух конфликтующих сотрудников.~30 мин4 модулятест

Заберите этот курс в свою компанию

Курс лежит в каталоге CorpAcademy: добавьте его одной кнопкой, поменяйте под себя в конструкторе и назначьте сотрудникам. 14 дней полного доступа бесплатно.

Попробовать бесплатно