Пример курса: персональные данные для сотрудников

Готовый инструктаж с аттестацией: его назначают всей компании и закрывают отчётом. Пройдите пример целиком прямо здесь, регистрация не нужна.

Длительность
около 20 мин
Модулей
3
Учебных блоков
21
Проверка знаний
тест на 19 баллов
Пройти курс Без регистрации, ответы не сохраняются
Персональные данные: что должен знать каждый сотрудник
Персональные данные: что должен знать каждый сотрудник

Так курс увидит сотрудник

Листайте модули, отвечайте на вопросы и пройдите тест — в конце будет балл и сертификат.

Персональные данные: что должен знать каждый сотрудник

3 модуля · 5 шагов · тест на 19 баллов · около 20 мин
Не только паспорт1 из 5

Определение шире, чем кажется

Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» определяет их как любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определённому или определяемому человеку. Слово «косвенно» здесь ключевое: под определение попадает не только паспорт, но и сочетание сведений, по которому человека можно узнать.

Категории персональных данных и что важно помнить о каждой

Категории персональных данных и что важно помнить о каждой

Кто есть кто по закону

  • Субъект — человек, к которому данные относятся: сотрудник, клиент, кандидат.
  • Оператор — организация, которая эти данные обрабатывает. Оператор — ваша компания, а не вы лично.
  • Обработка — практически любое действие: сбор, запись, хранение, уточнение, передача, удаление. Открыть файл с данными и посмотреть — тоже обработка.

Ответственность за нарушения несёт компания, но последствия достаются и сотруднику: от внутреннего разбирательства до увольнения, а в отдельных случаях и до личной ответственности за разглашение.

Главный принцип: столько, сколько нужно для работы

Данные собираются под конкретную цель и в объёме, который для этой цели необходим. Сотрудник видит не всю базу, а ту часть, которая нужна для его задач. Если у вас есть доступ к большему — это не разрешение этим пользоваться.

Как устроен курс

Два коротких модуля и аттестация. В аттестации правильные ответы не показываются: это проверка. Число попыток не ограничено.

Пример курса «Персональные данные: что должен знать каждый сотрудник» из каталога CorpAcademy. Ответы не сохраняются: обновите страницу, и всё начнётся заново.

Утечки почти никогда не начинаются со взлома. Они начинаются с обычного действия, которое в моменте казалось удобным: переслать файл на личную почту, выгрузить базу целиком, отправить письмо не проверив адресата.

Курс объясняет 152-ФЗ так, как он касается рядового сотрудника: что закон считает персональными данными и почему это шире, чем паспорт, кто такой оператор и почему отвечает компания, а не отдельный человек, и что означает принцип «столько, сколько нужно для работы».

Практическая часть — пять привычек на каждый день: не пересылать данные на личную почту, проверять получателя, выгружать только нужное, закрывать экран и убирать бумаги, а при утечке сообщать немедленно. Заканчивается аттестацией из семи вопросов.

Что внутри примера

  • Категории персональных данных и что важно помнить о каждой
  • Почему «Иванов из отдела продаж» — уже персональные данные
  • Пять ежедневных правил против утечек
  • Что делать, если письмо ушло не тому адресату

Программа курса

3 модуля, 5 страниц и 21 учебный блок с проверкой знаний на 19 баллов. Внутри используются теория, выноски, вопросы с несколькими ответами, голосования, вопросы с одним ответом, сопоставление пар, да/нет.

  1. 01Модуль 1. Что считается персональными даннымиНе только паспорт · Проверьте себя
  2. 02Модуль 2. Пять правилЧто делать и чего не делать · Разберите ситуации
  3. 03Модуль 3. АттестацияАттестация

Кому назначают этот курс

Всем, кто в работе видит данные людей: отдел кадров, бухгалтерия, продажи, поддержка, логистика, служба доставки. То есть практически всей компании, потому что телефон клиента или фамилия сотрудника в таблице — это уже персональные данные.

Отдельно курс полезен новичкам: у человека, который только пришёл, ещё нет привычек компании, и именно в первые недели закладывается, будет он пересылать рабочие файлы домой или нет.

Что добавить под свою организацию

В курс стоит дописать внутренние правила: кто у вас отвечает за защиту данных и как с ним связаться, какими средствами разрешено передавать документы, где хранятся выгрузки и как оформляется доступ к базе.

Полезно добавить и один вопрос на знание конкретики: «кому вы сообщите, если отправите таблицу с клиентами не тому адресату». Ответ на него показывает, дошёл ли до людей внутренний порядок, а не только общие требования закона.

Частые вопросы

Ответы в примере сохраняются?

Нет. Это демонстрация: всё, что вы вводите, живёт только во вкладке браузера. Обновите страницу, и курс начнётся заново. Для прохождения примера регистрация не нужна.

Курс заменяет обучение ответственного за обработку персональных данных?

Нет. Это базовый инструктаж для рядовых сотрудников: как не допустить утечку в повседневной работе. Обучение ответственного за организацию обработки данных и подготовка внутренних документов компании — отдельная задача, которую курс не закрывает.

Можно изменить курс под свою компанию?

Да. После добавления в кабинет курс открывается в обычном конструкторе: правится любой текст, добавляются свои модули, картинки, видео и вопросы, настраивается проходной балл и выдача сертификата с вашим логотипом.

Другие примеры курсов

Все примеры
Кибербезопасность для офиса
Инструктаж и аттестация

Кибербезопасность для офиса

Обязательный инструктаж для всех сотрудников: как распознать фишинг по шести признакам, почему уникальность пароля важнее его сложности, зачем нужен второй фактор, правила чистого стола и порядок действий в первые пятнадцать минут после ошибки. Заканчивается аттестацией без показа правильных ответов.~30 мин5 модулейтест
Пожарная безопасность в офисе
Инструктаж и аттестация

Пожарная безопасность

Короткий обязательный инструктаж на десять минут. Порядок действий при обнаружении возгорания, правила эвакуации, типы огнетушителей и что каким тушат, профилактика на рабочем месте. Заканчивается аттестацией без показа правильных ответов.~10 мин3 модулятест
Онбординг нового сотрудника: руководство коллеге
Онбординг и адаптация

Онбординг нового сотрудника

Курс не для отдела персонала, а для руководителя и коллеги, рядом с которым появился новый человек. Сценарий первого дня по часам, роль бадди с границами, контрольные точки первой недели, месяца и трёх месяцев и пять антипаттернов, из-за которых люди уходят на втором месяце.~35 мин5 модулейтест
Наставничество: как обучить коллегу на рабочем месте
Онбординг и адаптация

Наставничество

Развёрнутый курс для тех, кому поручили вывести нового сотрудника на самостоятельную работу. Четыре шага передачи навыка, проклятие знания и проверка понимания, разговор по модели GROW, письменный план на месяц по неделям и признаки, что процесс идёт не так.~45 мин5 модулейтест

Заберите этот курс в свою компанию

Курс лежит в каталоге CorpAcademy: добавьте его одной кнопкой, поменяйте под себя в конструкторе и назначьте сотрудникам. 14 дней полного доступа бесплатно.

Попробовать бесплатно